Slack est une plate-forme très puissante qui peut être utilisée pour améliorer la communication, organiser le travail et accroître la productivité des équipes. Dans cet article, nous allons examiner certaines des fonctionnalités les plus importantes de Slack afin que vous puissiez apprendre à les utiliser efficacement. Que ce soit en matière de réactions, d’utilisation des canaux pour l’organisation du travail ou encore par l’intermédiaire du mode Ne pas déranger (DND), vous trouverez ici tout ce dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti possible d’un outil tel qu’utiliser Slack!
Table des matières
1. Utilisez les réactions pour améliorer la communication
Les réactions sont un moyen pratique et rapide d’exprimer vos sentiments dans une conversation Slack. Elles peuvent aider à montrer votre compréhension, à encourager, à féliciter ou à exprimer de l’empathie. Vous pouvez également utiliser des réactions pour vous souvenir de quelque chose plus tard, en créant un rappel automatique envoyé par Slack.
2. Utilisez les canaux pour organiser le travail
Les canaux Slack sont une excellente façon de garder les conversations organisées et centralisées. Les membres de l’équipe peuvent discuter de questions spécifiques, partager des informations pertinentes et collaborer sur des projets à l’aide de messages, documents, images et fichiers audio et vidéo. Il est possible de personnaliser les canaux pour s’assurer que tout le monde reste informé et au courant des dernières nouvelles et informations importantes.
3. Configurez des notifications pour être au courant des messages importants
Pour ne pas manquer les messages importants, configurez des notifications Slack qui vous avertissent chaque fois qu’un message mentionne ou contient certains mots-clés. Cela vous aidera à rester au courant des conversations clés et à vous assurer que vous savez ce qui se passe en temps réel.
4. Utilisez les apps Slack pour vous connecter aux autres services
Slack offre aux utilisateurs la possibilité de se connecter à d’autres services populaires comme Google Drive, Dropbox, Salesforce et bien d’autres encore. Ces intégrations permettent aux utilisateurs de rechercher et de partager facilement des documents, des données et des informations depuis Slack sans avoir à se rendre sur d’autres sites Web ou applications.
5. Organisation des discussions à l’aide des fils
Les fils sont une fonctionnalité très utile de Slack qui permet aux utilisateurs de répondre à des messages individuels, de suivre des conversations et de faire des suggestions sans avoir à interrompre le flux principal de la discussion. Vous pouvez démarrer un fil en cliquant sur la flèche verte à côté du message initial ou en mentionnant le nom de la personne à qui vous souhaitez répondre.
6. Utilisez le formatage pour vos messages
Le formatage est un outil puissant qui peut être utilisé pour rendre vos messages plus lisibles et attrayants. Vous pouvez modifier le texte en gras, italique, souligné ou barré, ajouter des liens, des blocs de code et même des citations. Cela peut aider à attirer l’attention des autres membres de l’équipe et à rendre la lecture plus agréable.
7. Réglez les paramètres de confidentialité et de sécurité
Il est important de comprendre comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité de Slack afin de protéger vos données et vos conversations. Vous pouvez choisir qui peut rejoindre votre espace de travail et qui peut voir vos conversations. Vous pouvez également activer des fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que les codes PIN, les connexions sécurisées et les notifications de sécurité.
8. Utilisez le mode Ne Pas Déranger
Slack propose aux utilisateurs un mode Ne Pas Déranger (DND) qui leur permet de bloquer temporairement les notifications et les alertes pour se concentrer sur leurs tâches. En activant le mode DND, vous recevrez uniquement les messages essentiels et les notifications urgentes, ce qui peut grandement améliorer votre productivité.
9. Utilisez les appels vocaux et vidéo
Slack offre aux utilisateurs la possibilité de passer des appels vocaux et vidéo directement dans leur espace de travail. Cette fonctionnalité peut être très utile pour discuter en face à face, en particulier si vous ne pouvez pas vous réunir physiquement.
10. Établissez des règles pour les conversations
Il est important d’établir des règles de base pour les conversations Slack afin de maintenir le respect et la courtoisie entre les membres de l’équipe. Veillez à ce que les membres de l’équipe soient conscients des limites et demandez-leur de respecter celles-ci. De plus, assurez-vous que les conversations restent professionnelles et que les abus ne sont pas tolérés.
11. Utilisez les bots pour automatiser certaines tâches
Les bots Slack peuvent être utilisés pour automatiser certaines tâches et accélérer le processus de travail. Ils peuvent être configurés pour envoyer des notifications, effectuer des recherches, gérer des calendriers, planifier des réunions et bien plus encore. Il existe de nombreux bots Slack disponibles gratuitement, alors trouvez celui qui convient le mieux à vos besoins et commencez à l’utiliser.
12. Créez des raccourcis pour gagner du temps
Les raccourcis de Slack sont un moyen pratique et rapide de saisir des commandes et des actions courantes sans avoir à les entrer manuellement. Vous pouvez créer des raccourcis pour envoyer des messages prédéfinis, chercher des informations, inviter des personnes à des canaux, etc. Ces raccourcis peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et vous aider à être plus productif.
13. Utilisez des mentions pour attirer l’attention des autres
Les mentions sont un moyen simple et efficace d’attirer l’attention des autres membres de l’équipe. En mentionnant @nom de la personne, vous pouvez vous assurer que le destinataire reçoit immédiatement une notification et qu’il est au courant de votre message. Cela peut être très utile lorsque vous avez besoin d’une réponse urgente.
14. Utilisez le marquage pour organiser vos conversations
Le marquage est une autre fonctionnalité utile qui permet aux utilisateurs d’organiser leurs conversations Slack. Vous pouvez marquer des messages individuels ou des conversations entières afin de les retrouver plus facilement plus tard. C’est une façon pratique de trier les informations importantes et de vous assurer que vous n’oublierez pas ce qui est important.
15. Ajoutez des notes pour documenter des idées
Si vous avez une idée intéressante, un problème à résoudre ou une suggestion à faire, vous pouvez utiliser les notes Slack pour les documenter. Ces notes peuvent être partagées avec des membres spécifiques ou avec toute l’équipe et sont utiles pour capturer des pensées et des informations importantes.
16. Utilisez les messages programmés pour diffuser des informations
Vous pouvez utiliser les messages programmés de Slack pour diffuser des informations à l’ensemble de votre équipe. Vous pouvez configurer ces messages pour qu’ils soient envoyés à intervalles réguliers ou à des dates spécifiques. Cela vous aidera à vous assurer que tout le monde est au courant des dernières nouvelles et informations.
17. Utilisez le meilleur moment pour planifier des réunions
Slack peut vous aider à trouver le meilleur moment pour planifier des réunions et des conférences. Vous pouvez envoyer une invitation à votre équipe et elle pourra voter pour le moment qui leur convient le mieux. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts et vous permettre de planifier rapidement des réunions sans trop d’effort.
18. Utilisez les statistiques pour mesurer la productivité
Slack offre des outils analytiques qui peuvent vous aider à évaluer la productivité et les performances de votre équipe. Vous pouvez consulter des statistiques comme le temps passé sur Slack, le nombre de messages envoyés et le nombre de participants à des réunions. Ces analytics peuvent vous aider à identifier les forces et les faiblesses de votre équipe et à prendre les mesures nécessaires pour améliorer la productivité.
19. Utilisez la plateforme pour former les membres de l’équipe
Si vous souhaitez former des membres de votre équipe, vous pouvez utiliser Slack comme plate-forme d’apprentissage. Vous pouvez créer des canaux dédiés à cet effet et partager des informations et des ressources avec toute l’équipe ou leur envoyer des messages individuels. Cela peut être un moyen pratique et efficace de fournir de la formation aux membres de l’équipe sans avoir à organiser des séminaires coûteux.
Conclusion
Slack est une plateforme polyvalente qui offre aux équipes une variété d’outils et de fonctionnalités utiles pour améliorer leur communication et leur collaboration. En mettant en œuvre les meilleures pratiques mentionnées ci-dessus, il est possible d
FAQ
Comment se servir de Slack ?
Slack est un outil de communication qui permet aux entreprises et organisations de communiquer plus efficacement. Il offre une variété d’options pour la collaboration, le partage, les notifications et le travail en équipe. Cet outil peut être utilisé à toutes sortes de fins, qu’il s’agisse de partager des informations, de discuter en temps réel ou de suivre le progrès des projets.
L’utilisation de Slack commence par l’inscription à un compte gratuit ou payant sur le site Web officiel. Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez inviter des membres à votre équipe et créer des canaux pour organiser vos discussions. Les canaux sont des groupes dédiés aux sujets spécifiques et peuvent être publics ou privés selon vos préférences. Vous pouvez également envoyer des messages directs à des membres spécifiques de votre équipe.
Une fois que vous avez créé votre canal et invité des membres à votre équipe, vous pouvez commencer à discuter. Vous pouvez partager du contenu, y compris des images, des documents, des liens, etc. En outre, vous pouvez effectuer des recherches, utiliser des intégrations tierces et personnaliser votre expérience en fonction de vos besoins.
Vous pouvez également utiliser Slack pour configurer des notifications afin d’être averti lorsque des mises à jour importantes sont publiées dans un canal particulier. De plus, vous pouvez planifier des événements et des rappels et synchroniser des calendriers externes pour garder le suivi des dates importantes.
Enfin, Slack fournit des statistiques sur l’activité afin que vous puiss
Quel est l’intérêt de Slack ?
Slack est un outil de communication innovant qui permet à une équipe d’être toujours connectée et de collaborer efficacement. Il offre une variété de fonctionnalités puissantes conçues pour aider les équipes à communiquer, à partager des informations et à organiser leur travail.
Le principal avantage de Slack réside dans sa capacité à centraliser toutes les conversations et la collaboration entre les membres d’une équipe. Tous les messages sont stockés dans une application en ligne facile à utiliser et accessible sur divers appareils. Cela signifie que vos équipes peuvent rester en contact même lorsqu’elles sont séparées par de longues distances.
En outre, Slack offre une variété de fonctions qui facilitent la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe. Les messages peuvent être envoyés individuellement ou en groupe et des canaux publics ou privés peuvent être créés pour discuter de sujets spécifiques. Des fichiers peuvent être partagés et des pièces jointes envoyées, ce qui rend plus facile la coordination et l’accomplissement des tâches.
Slack propose également des applications intégrées qui permettent aux utilisateurs de connecter leurs services tiers préférés à leur compte Slack. Grâce à ces intégrations, les équipes peuvent profiter de toute une gamme d’applications et de fonctionnalités supplémentaires sans quitter leur plateforme de discussion.
Enfin, Slack offre un plan tarifaire flexible adapté à toutes les tailles d’entreprises, ce qui en fait un outil indispensable pour les équipes dynamiques qui cherchent à améliorer leur productivité et leur collaboration.
Comment organiser son Slack ?
Slack est un outil de communication très pratique pour les équipes. Il permet aux membres d’une organisation de communiquer facilement et rapidement, de partager des informations et de collaborer à distance. Pour en tirer le meilleur parti, la bonne organisation du Slack est essentielle.
Tout d’abord, il est important de créer des canaux pour spécifier les sujets que vous abordez. Par exemple, vous pouvez avoir des canaux pour des discussions générales, des questions techniques, des annonces ou des discussions de groupe. Vous pouvez également créer des groupes privés pour les discussions plus confidentielles.
Ensuite, définissez des règles claires concernant l’utilisation de Slack. Quelles sont les horaires appropriés pour utiliser Slack ? Quels types de messages peut-on envoyer ? Les codes vestimentaires et le langage doivent-ils être respectés ? Définir ces règles dès le début aidera à maintenir une atmosphère positive dans votre espace de discussion.
Pour assurer l’organisation, vous pouvez également configurer des notifications. Cela permet aux membres de votre équipe de savoir quand des nouveaux messages sont publiés, sans avoir à consulter constamment Slack. De plus, Slack offre la possibilité de réagir à des messages et de signaler des messages inappropriés afin que les administrateurs puissent prendre les mesures nécessaires.
Enfin, pour organiser efficacement votre Slack, vous devrez peut-être désigner des responsables. Ces personnes seront chargées de surveiller et de gérer les conversations, de veiller à ce que les règles soient respectées et de fournir des mises à jour régulières sur les progrès de l’
Qui utilise Slack ?
Slack est un outil de communication et de collaboration utilisé par des équipes à travers le monde. Il offre une variété de fonctionnalités pour faciliter la communication et la productivité, notamment des canaux de conversation publics et privés, des fichiers partagés, des intégrations avec d’autres applications et des notifications automatiques. Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs l’utilisent pour améliorer leur travail en groupe.
Les équipes marketing et commerciales trouvent que Slack aide à accroître leur efficacité et leur productivité en fournissant des outils qui facilitent la communication et les discussions sur les projets. Les grandes entreprises peuvent également utiliser Slack pour se connecter à des membres situés à distance afin de rester synchronisés sur les objectifs commerciaux et le marketing.
De plus, Slack offre aux équipes informatiques des outils pour gérer facilement leurs projets, y compris des intégrations avec des outils comme GitHub et Bitbucket qui peuvent être utilisés pour créer et suivre le code source. Les équipes techniques peuvent également utiliser Slack pour discuter des problèmes rencontrés par leurs clients et collaborer avec d’autres personnes impliquées dans la résolution du problème.
Enfin, les équipes RH peuvent bénéficier des outils de Slack pour organiser leurs processus de recrutement, ainsi que pour communiquer et gérer leurs employés. Slack peut être utilisé pour diffuser des annonces importantes aux employés et pour répondre rapidement aux demandes et plaintes des employés.
En conclusion, Slack est un outil extrêmement utile pour les équipes de tous types et de tous secteurs. Les outils qu’il off