Les mails sont un outil essentiel de communication et il est très frustrant lorsque nos messages finissent dans les spams. Si vous constatez que cela arrive avec une certaine régularité, voici 7 raisons qui pourraient expliquer pourquoi mes mails vont dans les spams : utiliser des mots-clés trop fréquemment, envoyer des emails à des listes non pertinentes, ne pas utiliser un format adapté aux mobiles, ne pas inclure une adresse physique et un lien de désinscription, n’envoyer que du contenu promotionnel ,ne pas vérifier votre boite de réception et vos listes de diffusion ou encore utiliser des adresses email non vérifiées.
Table des matières
7 raisons pour lesquelles vos mails finissent en spam
Utiliser des mots-clés trop fréquemment
Lorsque vous envoyez des emails à vos clients ou prospects, il est important de ne pas abuser des mots-clés tels que «offre», «promotion», «gratuit» et autres. Ces mots sont susceptibles d’être scrutés par les filtres anti-spam et peuvent provoquer le marquage de votre mail comme indésirable. Il est recommandé d’utiliser des mots-clés subtils et variés plutôt que des mots-clés qui peuvent être considérés comme du spam.
Envoyer des emails à des listes non pertinentes
Envoyer des emails à des listes non pertinentes ou à des destinataires non ciblés peut également entraîner le marquage de votre message comme indésirable. Pour éviter cela, veillez à toujours envoyer des emails à des personnes qui sont intéressées par votre contenu et assurez-vous que vous ne envoyez pas de messages à des adresses emails qui ne correspondent pas à votre public cible.
Ne pas utiliser un format adapté aux mobiles
De nos jours, les utilisateurs se tournent de plus en plus vers leurs appareils mobiles pour lire leurs emails. C’est pourquoi il est important d’optimiser votre email pour les appareils mobiles afin qu’il soit compatible avec différents types de navigateurs. Si votre email n’est pas optimisé pour les appareils mobiles, il peut être considéré comme indésirable par certains fournisseurs de messagerie.
Ne pas inclure une adresse physique et un lien de désinscription
Certains fournisseurs de messagerie exigent que vous incluiez une adresse physique et un lien de désinscription à la fin de chaque email que vous envoyez. Si vous ne le faites pas, votre message sera considéré comme indésirable et marqué comme tel. Vous devriez donc toujours inclure une adresse physique et un lien de désinscription à la fin de vos emails.
N’envoyer que du contenu promotionnel
Il est important de trouver le bon équilibre entre le contenu promotionnel et le contenu informatif que vous envoyez à vos clients ou prospects. Trop de contenu promotionnel peut être considéré comme indésirable par certains fournisseurs de messagerie, alors que trop de contenu informatif peut entraîner l’ennui et la déconnexion de vos lecteurs.
Ne pas vérifier votre boite de réception et vos listes de diffusion
Si vous n’avez pas régulièrement vérifié votre boite de réception et vos listes de diffusion, cela peut également entraîner le marquage de vos mails comme indésirables. Assurez-vous donc de vérifier régulièrement votre boite de réception et vos listes de diffusion pour éviter ce problème.
Utiliser des adresses email non vérifiées
Si vous utilisez une adresse email non vérifiée pour envoyer des emails à vos clients ou prospects, cela peut entraîner le marquage de votre message comme indésirable. Utiliser une adresse email vérifiée et reconnue peut vous aider à éviter ce problème.
Ne pas respecter les lois en matière de protection des données
Le non-respect des lois en matière de protection des données peut entraîner le marquage de vos emails comme indésirables par certains fournisseurs de messagerie. Assurez-vous donc de connaître et de respecter les lois en vigueur dans votre pays concernant la protection des données personnelles et le marketing par email.
Conclusion
Il est important de prendre en compte tous ces points pour éviter le marquage de vos emails comme indésirables. L’utilisation d’un bon mot-clé, l’envoi à des listes pertinentes, la mise en forme adaptée aux appareils mobiles, l’inclusion d’une adresse physique et d’un lien de désinscription, un bon rapport entre contenu promotionnel et informatif, une bonne gestion des boites de réception et listes de diffusion, l’utilisation d’adresses mail vérifiées et la conformité aux lois en matière de protection des données sont autant de précautions à prendre pour éviter que vos messages arrivent dans les spams.
FAQ
Comment éviter que des mails arrivent dans les spams ?
Pour éviter que des mails arrivent dans les spams, il faut suivre plusieurs étapes. Tout d’abord, vous devez choisir un fournisseur de messagerie qui est connu et réputé pour ses services. Ces fournisseurs offrent généralement des outils intégrés qui aident à nettoyer votre boîte de réception et à filtrer les messages indésirables. Deuxièmement, vous devez configurer votre adresse e-mail et veiller à ce qu’elle soit bien connue des destinataires à qui vous envoyez des messages. Cela signifie que vous ne devriez pas changer l’adresse e-mail que vous utilisez fréquemment. Troisièmement, vous devez toujours utiliser une signature email professionnelle et complète comprenant votre nom d’utilisateur, le nom de votre entreprise et une adresse physique ou postale. La signature doit être cohérente et non modifiée. Quatrièmement, veillez à personnaliser chaque email que vous envoyez en incluant le nom du destinataire et en utilisant des termes familiers et appropriés. Enfin, vérifiez souvent votre liste de contacts et supprimez tout contact inactif ou inexistant. Cela vous aidera à éviter que les emails que vous envoyez ne soient considérés comme spam par les destinataires.
Pourquoi tous mes mails vont dans les spams ?
Les mails qui finissent dans les spams sont souvent le résultat de l’utilisation de techniques non autorisées pour promouvoir votre marque ou envoyer des messages. Par exemple, l’envoi de courriels en masse, sans aucun segmentation, à des adresses qui ne vous ont pas été fournies par leurs propriétaires (listes achetées), peut être considéré comme une pratique illicite et entraîner la mise en place d’un filtrage anti-spam plus strict.En outre, votre contenu peut également avoir un impact sur l’endroit où vos e-mails se retrouvent. Si le contenu est trop promotionnel, il sera considéré comme du spam par certaines boîtes aux lettres. Il est donc important que vous veilliez à ce que le contenu soit pertinent et intéressant pour votre public cible. Vérifiez également que votre infolettre est conforme aux lois et réglementations en vigueur.De plus, si vous n’avez pas mis à jour le nom de domaine et le serveur IP utilisés pour envoyer vos e-mails depuis longtemps, le système de messagerie peut percevoir cela comme une activité suspecte et placer tous vos e-mails dans les spams. Pour remédier à cela, vous devrez mettre à jour votre nom de domaine et votre serveur IP fréquemment afin que le système de messagerie puisse identifier votre site web comme une source légitime d’e-mails.Vous devez également vous assurer que votre liste de diffusion est propre et à jour. Les destinataires qui ne sont pas actifs doivent être supprimés de votre liste afin de minimiser le risque de vos emails finissant
Pourquoi mes e-mails arrivent en spam Gmail ?
Les e-mails peuvent parfois arriver dans les spams de Gmail lorsque le destinataire a configuré des filtres pour bloquer certains contenus. Les serveurs de messagerie et les filtres anti-spam de Gmail sont conçus pour identifier et marquer les messages suspects comme indésirables. Ces messages sont généralement classés dans la boite de réception Spam ou Indésirable, ce qui empêche le destinataire de voir ces courriels. Dans la plupart des cas, les e-mails finissent dans les spams de Gmail car ils correspondent à certaines règles de base. Par exemple, si votre adresse IP est connue pour envoyer des spams ou si votre nom de domaine provient d’un fournisseur de services web infréquentable, vos e-mails seront automatiquement mis en spam. De plus, des contenus tels que des pièces jointes volumineuses, un langage abusif ou des liens suspects peuvent également entraîner une classification dans les spams. Pour éviter que vos e-mails ne soient placés en spam, assurez-vous de suivre les bonnes pratiques de marketing par e-mail. Vous pouvez ajouter un en-tête DKIM à vos e-mails, utiliser des outils de blacklisting pour vérifier votre adresse IP et votre nom de domaine avant de l’utiliser et créer des listes de diffusion propres afin d’assurer que seuls les destinataires qui veulent recevoir vos e-mails le font. Enfin, vous devriez toujours surveiller les performances de vos campagnes. Si vous constatez que beaucoup de vos e-mails finissent dans les spams, essayez de trouver la cause et apportez les modifications nécessaires.
Comment éviter qu’un mail est considéré comme spam Orange ?
Il existe plusieurs méthodes pour éviter que vos e-mails ne soient considérés comme du spam par Orange. D’abord, il est important de choisir un fournisseur d’accès à Internet (FAI) sécurisé et fiable qui offre des services anti-spam. Des services tels que ceux fournis par Orange peuvent être très utiles. Ils permettent aux utilisateurs de filtrer facilement les e-mails indésirables et de bloquer certains expéditeurs.Deuxièmement, il est recommandé de maintenir une liste propre et à jour des adresses e-mail. Cela signifie qu’il faut supprimer ou mettre à jour régulièrement les adresses des destinataires qui ne sont plus actifs ou qui n’ont pas répondu aux messages envoyés. En effet, si vous envoyez des e-mails à des adresses invalides ou inactives, cela peut être interprété comme du spam par le FAI et votre message sera bloqué.Enfin, il est conseillé d’utiliser l’authentification IP et de configurer correctement le serveur SMTP. L’authentification IP permet au serveur SMTP de valider l’adresse IP de l’expéditeur et d’empêcher les expéditeurs non autorisés d’envoyer des courriers électroniques. De plus, la configuration appropriée du serveur SMTP garantit que les messages envoyés depuis votre domaine sont authentifiés et reconnus par le FAI. Pour résumer, il est primordial de faire preuve de prudence lorsqu’on envoie des e-mails afin d’éviter d’être considéré comme du spam par Orange. Il est donc essentiel de choisir un FAI sécurisé et fiable, de maintenir une liste d’